Missions

Le poste de chargé de mission urbanisme et aménagement est placé sous l’autorité de la directrice du pôle aménagement urbanisme environnement de la communauté de communes Alsace Rhin Brisach.

Vous aurez pour mission de gérer les dossiers relatifs à l’urbanisme et d’assurer une veille juridique. Il vous appartiendra de veiller à la cohérence des projets avec la politique urbaine de la collectivité.

À ce titre :
– Vous conduirez les projets en matière de planification urbaine et d’aménagement urbain. Assurerez les évolutions des documents d’urbanisme PLUi (révision, modifications…), Site Patrimonial Remarquable (SPR) …
– Vous assisterez la collectivité maîtresse d’ouvrage dans le choix du mode de réalisation et dans la définition du calendrier de réalisation.
– Vous organiserez et coordonnerez l’action des différents partenaires.

Un travail en partenariat et transversalité avec les autres services de la collectivité et notamment habitat et renouvellement urbain, développement économique et touristique, environnement est indispensable.

Vos missions principales seront les suivantes :
– Suivre les procédures d’urbanismes – PLU intercommunal (déclaration de projet, modification ou modification simplifiée PLUi), SPR, etc.
– Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d’aménagement sur des sites ou pour des projets particuliers tels que l’aménagement et la restructuration / requalification complète de l’Ile du Rhin Nord.
– Assurer la veille technique et juridique, en matière d’aménagement, d’urbanisme et d’architecture.
– Assurer le suivi du droit de préemption urbain et procédures associées.

• Accueil du public physique et téléphonique
• Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
• Accueil des prestataires de services et entreprises
• Relations avec le transporteur pour les scolaires
• Relations avec les enseignants sur des annulations, retards etc
• Identification et gestion de la demande et de son degré d’urgence
• Information du public sur l’organisation et le fonctionnement de la piscine
• Prévenir les abonnés en cas d’annulation de cours ou fermeture
• Orientation du public,
• Vente de tickets et abonnements d’accès à l’établissement
• Participation à des actions promotionnelles : soirées à thèmes, utilisation de l’équipement par les associations
• Gestion des demandes des usagers à l’entrée de l’établissement
• Promotion de l’équipement, inscriptions
• Classement (archivage des documents et données informatiques)
• Tenue de statistiques informatisées
• Mise à jour des bases de données clientèle

• Régie de recettes et tenue de caisse
• Tenue de caisse un week-end sur deux et deux soirs en semaine
• Etablissement des bordereaux de paiement, des arrêtés de caisse
• Gestion du fonds de caisse, monnaie
• Elaboration des versements en rapport avec la régie de recettes
• Vente de bonnets de bain aux groupes scolaires et régie de recettes associée
• Dépôt des fonds au Trésor public

• Relations usagers – communication
• Mise à jour des supports internes de communication, affichage d’informations
• Diffusion d’informations ou de documents par voie d’affichage, TV et par le biais du site Internet (volet piscine) et des réseaux sociaux
• Mails ou sms d’informations aux abonnés
• Veille sur les sites internet sur les informations publiées sur la piscine (office de tourisme, google, guide-piscines, JDS etc)
• Réception et réponse aux mails Sirenia
• • Accueil physique des différents usagers
  • Relations régulières avec la chargée de communication de la CCPRB pour diffuser les informations dans la presse, sur le site internet de la CCPRB et sur les réseaux sociaux.

   

  • Facturation
  • Facturation des écoles et collèges (chaque trimestre)
  • Facturation des ALSH (en fin de vacances)
  • Factures sur demandes des clients – attestations de paiement pour CE
  • Gestion des remboursements clients

   

  • Divers travaux administratifs et informatiques
  • Saisie de données statistiques, inscriptions, tableaux de suivi, mails,

   

  • Entretien
    • Nettoyage de la zone d’accueil-caisse ;
    • Participation à l’entretien de la piscine en période de vidange avec l’équipe.

   

  Achats diverses fournitures nécessaires à la vie quotidienne de l’établissement

Le poste de référent achats-marchés publics est rattaché à la direction administrative et financière et placé sous l’autorité directe du DAF Adjoint- responsable du service patrimoine et travaux.

Vos missions principales seront les suivantes :
– Concevoir et rédiger les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises.
– Conseiller les services quant aux choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques.
– Mettre en œuvre, en concertation avec le responsable, la politique d’achat de la collectivité dans une optique de transparence.
– Gérer administrativement et financièrement les marchés publics en liaison avec les services concernés.
– Appui à la gestion des éventuels contentieux en la matière
– Régisseur principal de la carte bancaire de la régie d’avance.